SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
193
- Data:
21-04-2020
Proponente:
AREA MOBILITA SOSTENIBILE
Oggetto:
CONVENZIONI CON AGENZIE DI STAMPA PER LA DIVULGAZIONE DI COMUNICAZIONI ISTITUZIONALI AZIENDALI.
Motivazione:
COME NOTO QUESTA AZIENDA NON DISPONE DI PROPRIO UFFICIO STAMPA E CIò, NATURALMENTE, È RICONDUCIBILE ALLA ORGANIZZAZIONE INTERNA CONNESSA ALLA CONGIUNTURA ECONOMICA CHE NEGLI ULTIMI ANNI HA OBBLIGATO A MANTENERE STRETTI VINCOLI DI BILANCIO. I DISASTROSI EVENTI DI QUESTI ULTIMI GIORNI (EMERGENZA SANITARIA MONDIALE) HANNO AGGRAVATO LE CONDIZIONI ORGANIZZATIVE, ECONOMICHE E FINANZIARIE DELL AZIENDA CHE, A SEGUITO DELLE DISPOSIZIONI MINISTERIALI E REGIONALI, DEVE MANTENERE L EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI TPL IN QUANTO ESSENZIALE PER LA STESSA VITA DEI CITTADINI. IN TALE CONTESTO, APPARE URGENTE E NECESSARIO ASSICURARE UN CONTINUO RAPPORTO DI COMUNICAZIONE CON L UTENZA E LE ISTITUZIONI, AL FINE DEI VEICOLARE L INFORMAZIONE SULLA MODALITà DI EROGAZIONE DEI SERVIZI AL CITTADINO (TPL, CAR SHARING, BIKE SHARING, SEGNALETICA, RIMOZIONE AUTO), LE LORO MODIFICHE E/O SOSPENSIONI, LE PROPOSTE COMMERCIALI CHE DOVRANNO ESSERE ATTUATE POSSIBILMENTE PER ACCOGLIERE LE MUTATE ESIGENZE E QUANTO ANCORA SI PUò IMMAGINARE NECESSARIO, IN MODO CERTO E VELOCE AL FINE DI EVITARE FRAINTENDIMENTI. PER TALI RAGIONI, SEPPUR BREVEMENTE ESPOSTE, APPARE NECESSARIO ATTIVARE, TEMPORANEAMENTE, IL CANALE INFORMATIVO AL CITTADINO ATTRAVERSO LA COLLABORAZIONE DI AFFIDABILI AGENZIE DI STAMPA, ALLE QUALI AFFIDARE LA COMUNICAZIONE CHE LA GOVERNANCE AZIENDALE RITERRà GIORNALMENTE OPPORTUNA. LE AGENZIE DI STAMPA APPAIONO OGGI, INFATTI, LO STRUMENTO PIù IMMEDIATO ED EFFICACIE PER RAGGIUNGERE L OBIETTIVO PREDETTO. GIà DA QUALCHE TEMPO SIA L AGENZIA ANSA, SIA LA ITALPRESS E SIA LA MERCURIO COMUNICAZIONE (EDITORE DI VARIE TESTATE QUALI IL SICILIA.IT) AVEVANO INOLTRATO OFFERTE COMPRENSIVE PERò ANCHE DI ALTRI SERVIZI PRETTAMENTE COMMERCIALI, IN QUESTO MOMENTO RITENUTE NON INDISPENSABILI. PER I MOTIVI SU ESPOSTI, QUESTA DIREZIONE HA CONTATTATO LE PREDETTE AGENZIE AL FINE DI RIFORMULARE OFFERTE ESCLUSIVAMENTE MIRATE AL SERVIZIO IN ARGOMENTO. LE OFFERTE, ALLEGATE AL PRESENTE ATTO, SONO QUI COSì RIEPILOGATE: PROPOSTA ANSA: L AGENZIA ANSA DISPONE DI UN NOTIZIARIO QUOTIDIANO REGIONALE ANSA DELLA SICILIA CHE SI OCCUPA DEI PRINCIPALI FATTI E AVVENIMENTI RIGUARDANTI L AMBITO TERRITORIALE O LA POPOLAZIONE DELLA REGIONE RELATIVAMENTE A ATTIVITà POLITICA E ISTITUZIONALE, ECONOMIA, DIRITTO, LAVORO, SANITà E POLITICHE SOCIALI, AMBIENTE E TERRITORIO, CULTURA E SPETTACOLO, SPORT, ATTUALITà , CRONACA TALE CANALE INFORMATIVO È DESTINATO PREVALENTEMENTE A RAGGIUNGERE LE REDAZIONI DEI QUOTIDIANI, DEI PERIODICI E DELLE TESTATE TELEMATICHE DIFFUSE NELLA REGIONE E NELLE ALTRE REGIONI D'ITALIA OVE VENGANO PUBBLICATE PAGINE REGIONALI DEDICATE ALLA SICILIA, OLTRE ALLA SEDE DELLA RAI-TV E ALLE EMITTENTI REGIONALI RADIOFONICHE E TELEVISIVE PRIVATE ABBONATE AI SERVIZI ANSA, NONCHÈ GLI ENTI LOCALI E LE ENTITà POLITICHE, SOCIALI E AZIENDALI INTERESSATE. LE NOTIZIE INERENTI L'AMBITO REGIONALE DELLA SICILIA CHE RIVESTANO RILIEVO NAZIONALE, POTRANNO ESSERE PUBBLICATE ANCHE NELL'AMBITO DEL NOTIZIARIO GENERALE PRODOTTO DALL'AGENZIA. IL NOTIZIARIO RAGGIUNGE UN BACINO DI UTENZA ITALIANA ED ESTERA ESTREMAMENTE ELEVATO E TRASVERSALE A TUTTI I SETTORI INTERESSATI (EDITORI, EMITTENTI TELEVISIVE E RADIOFONICHE, SITI WEB, PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI, AZIENDE PUBBLICHE E PRIVATE, ASSOCIAZIONE ED ENTI ITALIANI ED ESTERI), FINO AL RAGGIUNGIMENTO DEGLI UTENTI FINALI, OVVERO I SINGOLI UTENTI DEI CANALI DI COMUNICAZIONE CHE ATTINGONO DALLA FONTE D'INFORMAZIONE ANSA. L ANSA PUò FARSI CARICO DI REALIZZARE UNA COPERTURA GIORNALISTICA COMPLETA SULLE INIZIATIVE DI AMAT. IL MATERIALE GIORNALISTICO REALIZZATO SARà DISTRIBUITO NEI NOTIZIARI TRADIZIONALI E NELLA PIATTAFORMA WEB DELL AGENZIA: WWW.ANSA.IT/SICILIA. LA PROPOSTA ECONOMICA DI ANSA COMPRENDE I RELATIVI CANONI DELLA FORNITURA DEI SERVIZI: • NOTIZIARIO REGIONALE SICILIA (DUE POSTAZIONI) + ASSISTENZA GIORNALISTICA CANONE TRIMESTRALE: € 2.625 + IVA CANONE SEMESTRALE: € 5.250 + IVA CANONE ANNUO: € 10.500 + IVA. A TALE LISTINO ANSA APPLICHEREBBE AD AMAT UN SCONTO PARI AL 30% (ES. ABBONAMENTO SEMESTRALE €3.600,00 + IVA). PROPOSTA ITALPRESS DA OLTRE 30 ANNI, L AGENZIA DI STAMPA ITALPRESS OPERA A LIVELLO NAZIONALE NEL MONDO EDITORIALE, INDUSTRIALE E DELLE ISTITUZIONI, ASSICURANDO QUOTIDIANAMENTE UN AMPIO MONITORAGGIO DEI PRINCIPALI SETTORI DELL INFORMAZIONE. ATTUALMENTE, SONO ABBONATI ALL AGENZIA ITALPRESS TUTTI I PIù IMPORTANTI GRUPPI EDITORIALI NAZIONALI E LOCALI, PORTALI INTERNET, NETWORK RADIOFONICI E TELEVISIVI, UFFICI STAMPA DI AZIENDE PUBBLICHE E PRIVATE. L ELENCO DI TALI ABBONATI È ALLEGATO AL PRESENTE ATTO. L OFFERTA DELLA ITALPRESS È INCENTRATA SULL ABBONAMENTO/CONVENZIONE AL NOTIZIARIO ITALPRESS REGIONALE/SICILIA (RETE REGIONALE), CHE PERMETTE DI CONSULTARE TUTTE LE NOTIZIE DI INTERESSE IN TEMPO REALE ED AL CONTEMPO RAGGIUNGERE TEMPESTIVAMENTE TUTTI GLI ABBONATI, (VD ELENCO ABBONATI ALLEGATO) POICHÈ LA CONVENZIONE PREVEDE L INSERIMENTO IN RETE DEI COMUNICATI STAMPA (PRESS RELEASE) DIRAMATI DA AMAT. DAL PUNTO DI VISTA ECONOMICO ITALPRESS OFFRE: 1. CANONE ANNUO A NOI RISERVATO, A TITOLO PROMOZIONALE € 3.500,00 + IVA 4% (ANZICHÈ €. 5.000,00+IVA 4%) COSTI TECNICI ANNUI DI RICEZIONE VIA WEB, PER UNA SINGOLA POSTAZIONE DI NS. PROPRIETà € 400,00 + IVA 22% SPESE UNA TANTUM PER L INTERVENTO DI ATTIVAZIONE DELL ACCOUNT 210,00 + IVA 22% 2. CANONE SEMESTRALE A NOI RISERVATO, A TITOLO PROMOZIONALE € 2.000,00 + IVA 4%(ANZICHÈ €. 3.000,00+IVA 4%) COSTI TECNICI SEMESTRALI DI RICEZIONE VIA WEB, PER UNA SINGOLA POSTAZIONE DI NS. PROPRIETà € 400,00 + IVA 22% SPESE UNA TANTUM PER L INTERVENTO DI ATTIVAZIONE DELL ACCOUNT 210,00 + IVA 22% MERCURIO COMUNICAZIONE MERCURIO COMUNICAZIONE È UNA CASA EDITRICE CHE SI AVVALE DELLA COLLABORAZIONE DI PROFESSIONISTI DAL CONSOLIDATO KNOW-HOW NEL CAMPO DELLE RELAZIONI PUBBLICHE, DEI RAPPORTI CON I MEDIA E DELLA COMUNICAZIONE CORPORATE ED HA REALIZZATO UNO DEI PRIMI CENTRI DI PRODUZIONE VIDEO-TV WEB&SOCIAL-ORIENTED DEL SUD ITALIA, IDEANDO E REALIZZANDO FORMAT DI SUCCESSO VEICOLATI DAI PROPRI CLIENTI SULLE PIATTAFORME PROPRIETARIE, SUI SOCIAL NETWORK, SUI MEDIA DIGITALI E ATTRAVERSO LE TESTATE DI INFORMAZIONE ONLINE. MERCURIO COMUNICAZIONE HA CREATO UN SISTEMA DI MEDIA DIGITALI, ATTUALMENTE COSTITUITO DA ILSICILIA.IT CHE È UNA TESTATA GIORNALISTICA DA TEMPO PROTAGONISTA NEL TERRITORIO, PARTICOLARMENTE VICINA AL MONDO DELL IMPRESA E DELLO SPETTACOLO, CON UN ATTENZIONE PRIORITARIA ALL INFORMAZIONE ECONOMICA, ALLA POLITICA E ALLA SOCIETà SICILIANA, DELLE CUI ASPETTATIVE E TRASFORMAZIONI SI FA INTERPRETE IN MODO CRITICO E AUTOREVOLE. L OFFERTA ECONOMICA ED I RELATIVI SERVIZI SI ESTRINSECANO NELLA EROGAZIONE DELLE SEGUENTI PRESTAZIONI: 1) DEFINIZIONE DEI COMUNICATI RICEVUTI DALL AMAT E DISTRIBUZIONE AGLI ORGANI DI STAMPA LOCALI DI PALERMO E PROVINCIA. 2) SERVIZIO ELABORAZIONE TESTI E VIDEORIPRESE NELL AMBITO DELLA COLLABORAZIONE CON OLTRE AD ELABORARE I TESTI DEI MESSAGGI RELATIVI ALLA COMUNICAZIONE, METTE A NOSTRA DISPOSIZIONE, OCCASIONALMENTE, UN SERVIZIO DI VIDEORIPRESE PER LA REALIZZAZIONE DI COMUNICATI VIDEO, SECONDO ATTUALI STANDARD DI MERCATO. 3) COSTANTE RELAZIONE CON LA GOVERNANCE AZIENDALE ATTE AD INDIVIDUARE EVENTUALI OPPORTUNITà PER INCREMENTARE QUALITATIVAMENTE E QUANTITATIVAMENTE LA PRESENZA DI AMAT SUI MEDIA DI INTERESSE A LIVELLO LOCALE. PER I SERVIZI SUDDETTI LA MERCURIO COMUNICAZIONE HA PRODOTTO LA SEGUENTE OFFERTA ECONOMICA: LA PRESTAZIONE È STATA OFFERTA, A SEGUITO DI TRATTATIVE CONDOTTE DALLA SCRIVENTE DIREZIONE, CON UN COSTO MENSILE DI € 1.300,00 (EURO MILLETRECENTE/00) OLTRE IVA. PER QUNTO SOPR SI PROPONE DI: 1) AUTORIZZARE AI SENSI DELL ART.8 COMMA 1 DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, ALLE AGENZIE DI STAMPA LL ANSA E ITALPRESS IL SERVIZIO PROPRIO DI DIVULGAZIONE DELLE COMUNICAZIONI ISTITUIONLI AZIENDALI, RITENENDO TALE SERVIZIO, IN QUESTO MOMENTO STORICO, URGENTE PER IL FUNZIONMENTO DELL AZIENDA. 2) AUTORIZZARE LA SPESA COMPLESSIVA DI € 9.810,00 + IVA COSI SUDDIVISA: € 3.600,00 + IVA PER SERVIZIO DI AGENZIA DI STAMPA FORNITO DA ANSA PER SEI MESI € 2.610,00 + IVA PER SERVIZIO DI AGENZIA DI STAMPA FORNITO DA ITALPRESS PER SEI MESI € 3.900,00 + IVA PER SERVIZIO DI AGENZIA DI STAMPA, DI ATTIVITà DI MEDIA RELATION E SERVIZIO DI ELABORAZIONI TESTI E VIDEO RIPRESE FORNITI DALLA MERCURIO COMUNICAZIONE PER MESI 3 3) AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLE SUDDETTE CIFRE ALLE AGENZIE CITATE PREVIA PRESENTAZIONE DI REGOLARI FATTURE VISTATE DALLA COMPETENTE DIREZIONE. 4) IL COSTO DI CUI SOPRA DOVRà GRAVARE SUL BILANCIO 2020 AL CONTO 205062 PROMOZIONE E PUBBLICITà DEL BILANCIO DELL ESERCIZIO IN CORSO.
Determinato:
CONVENZIONI CON AGENZIE DI STAMPA PER LA DIVULGAZIONE DI COMUNICAZIONI ISTITUZIONALI AZIENDALI, PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 9.810,00 OLTRE IVA CIG: Z642CBA4FD
