SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
472
- Data:
09-10-2020
Proponente:
AREA SEGNALETICA
Oggetto:
SERVIZIO CAR SHARING: PROPOSTA DI AFFIDAMENTO IN OUTSOURCING DEL SERVIZIO DI GESTIONE DELLE AUTOVETTURE DEL SERVIZIO CAR SHARING NEI COMPRENSORI DI SCIACCA-AGRIGENTO ED ENNA-CALTANISSETTA- CIG: Z972E47D4F
Motivazione:
AMAT GESTISCE IL SERVIZIO DI CAR SHARING AMIGO, OLTRE CHE NELLA CITTà DI PALERMO, ANCHE IN AREA VASTA REGIONALE. ALLE POSTAZIONI DI MONREALE, CAPACI, ALCAMO, SCOPELLO, CASTELLAMMARE DEL GOLFO, TRAPANI, CASTELVETRANO, ENNA E CATANIA SI È AGGIUNTA RECENTEMENTE LA CITTà DI SCIACCA ED È IMMINENTE L ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO, PREVISTA DALLA CONVENZIONE SOTTOSCRITTA CON L UNIVERSITà DI PALERMO, NELLE SEDI DI AGRIGENTO E CALTANISSETTA. ANCHE PER LE FLOTTE DISLOCATE NELLE SEDI DECENTRATE, SI RENDE NECESSARIA UN ATTIVITà DI MONITORAGGIO E DI INTERVENTO, SIA PER LE OPERAZIONI DI ROUTINE (LAVAGGIO, RIFORNIMENTO, RIPOSIZIONAMENTO), SIA PER QUELLE LEGATE AD EVENTI PARTICOLARI (PROBLEMI NEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI, GUASTI, SINISTRI, ECC…). L IMPIEGO DI PERSONALE AZIENDALE HA FINORA ASSICURATO, TUTTAVIA NON SENZA PROBLEMI LOGISTICI, TALE ATTIVITà , MA IL RECENTE INCREMENTO DI NUOVE POSTAZIONI COMPORTEREBBE NECESSARIAMENTE UN DECREMENTO DELLE FREQUENZE DI INTERVENTO, ANCHE PER L IMPOSSIBILITà DI DISPORRE DI UN NUMERO MAGGIORE DI UNITà OPERATIVE ASSEGNATE AL SERVIZIO, DA MANTENERE COMUNQUE BASSO, PER CONTENERE COSTI DI GESTIONE. QUI, DI SEGUITO, SI DESIDERA EVIDENZIARE L ANALISI DI COSTO FRA L ATTIVITà IN HOUSE ED UNA POSSIBILE ESTERNALIZZAZIONE CHE ASSICURI OPERAZIONI DI MONITORAGGIO E DI GESTIONE DELLA FLOTTA MEDIAMENTE PRESENTE DI 10 VETTURE PER CIASCUN COMPRENSORIO DI SCIACCA-AGRIGENTO ED ENNA-CALTANISSETTA, OMOGENEI PER TIPOLOGIA DI SERVIZIO E DISLOCAZIONE TERRITORIALE. IL CALCOLO CHE SEGUE SI RIFERISCE AD UN SOLO COMPRENSORIO: A. ATTIVITà IN HOUSE DA EFFETTUARE CON PERSONALE AMAT CONSIDERANDO UNA GIORNATA DI INTERVENTO CON FREQUENZA SETTIMANALE DI UN OPERATORE, IPOTIZZANDO UN COSTO ANNUO DI 45.000 €/UNITà , IL COSTO COMPLESSIVO DELL ATTIVITà SARà PARI AD € 45.000 € / 7 = 6.400 €/ANNO A CUI VA AGGIUNTO IL COSTO DI TRASFERTA (CARBURANTE, VITTO ECC….) STIMABILE IN UN 20% DEL VALORE SU CALCOLATO PARI A CIRCA 1.280,00 €/ANNO PER UN TOTALE COMPLESSIVO DI € 7.680,00. B. ESTERNALIZZAZIONE DELL ATTIVITà CON SOGGETTO ESTERNO LA PRESENTE RELAZIONE PONE ANCHE L ALTERNATIVA DI AFFIDARE IN OUTSOURCING QUEST ATTIVITà , PER GLI INTERVENTI DI ROUTINE DA EFFETTUARE SULLE AUTO, CON LE STESSE FREQUENZE ADOTTATE IN HOUSE (CADENZA SETTIMANALE) E PER EVENTUALI INTERVENTI NON DI ROUTINE, CHE VENGONO SPECIFICAMENTE RICHIESTI DAL GESTORE, COME APPRESSO INDICATO. E STATA CONDOTTA UNA INDAGINE DI MERCATO ANALIZZANDO SERVIZI ANALOGHI, ATTRAVERSO CONTATTI DIRETTI CON GESTORI DI CAR SHARING IN ALTRE CITTà D ITALIA. IN MAGGIORE MISURA VIENE ADOTTATO UN CRITERIO DI COSTO MESE/AUTO, CHE ASSICURA UN ONERE VARIABILE IN FUNZIONE DELL INCREMENTO/DECREMENTO DELLA FLOTTA PRESENTE NELL AREA DI RIFERIMENTO. COME DETTO, NEI DUE SITI DI SCIACCA-AGRIGENTO ED ENNA-CALTANISSETTA, È IPOTIZZABILE UNA PRESENZA MEDIA DI VETTURE PARI A 20 UNITà COMPLESSIVAMENTE. ANALOGAMENTE AI PREZZI RILEVATI NELLA NOSTRA INDAGINE DI MERCATO, E SULLA SCORTA DELLE COGENTI NECESSITà INDOTTE DALL ATTUALE EMERGENZA SANITARIA, CHE COMPORTA ALMENO 2 LAVAGGI CON SANIFICAZIONE ALLA SETTIMANA, SI PUò STIMARE UN CANONE A VETTURA PARI AD €/MESE 50,00. PERTANTO, PER ENTRAMBI I COMPRENSORI DI SCIACCA-AGRIGENTO ED ENNA-CALTANISSETTA IL COSTO ANNUO MASSIMO STIMATO PER LE ATTIVITà DI MANUTENZIONE ORDINARIA SETTIMANALE DELLA FLOTTA, PER 12 MESI, SARà PARI A €/ANNO 12.000,00 OLTRE IVA, CON UN RISPARMIO STIMATO DI €/ANNO 3.360,00, CONSIDERANDO IL RADDOPPIO DELLE RISORSE IMPIEGATE ANCHE PER L ATTIVITà IN HOUSE. A QUESTE MOTIVAZIONI, PURAMENTE ECONOMICHE, VA AGGIUNTO CHE IL PERSONALE IN TRASFERTA, DIMINUISCE LA PRESENZA IN CITTà , CON DECREMENTO DI EFFICIENZA NELLA GESTIONE DELLA FLOTTA URBANA, NÈ È IPOTIZZABILE, COME PRIMA ACCENNATO, UN AUMENTO DI ORGANICO A COPERTURA DELLE POSIZIONI MANCANTI. IL CONFRONTO FRA LE DUE OPZIONI FA PROPENDERE, PERTANTO, PER LA SCELTA DI INDIVIDUARE, CON PROCEDURA NEGOZIATA, UN SOGGETTO CHE OPERI, IN MANIERA CONTINUATIVA PER 12 MESI EVENTUALMENTE RINNOVABILI NEL COMPRENSORIO SCIACCA-AGRIGENTO ED UNO PER ENNA-CALTANISSETTA, SECONDO LO SCHEMA DI CONVENZIONE ALLEGATO.
Determinato:
1.APPROVARE LO SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN OUTSOURCING DELLE FLOTTE DI VETTURE AMIGO NEI DUE COMPRENSORI DI SCIACCA-AGRIGENTO ED ENNA-CALTANISSETTA; 2.AUTORIZZARE UN IMPEGNO DI SPESA STIMATO IN € 12.000,00 OLTRE IVA PER L ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE DI CUI AL PUNTO 1) A VALERSI SUL CAPITOLO DEL BILANCIO 205532 SECONDO ARTICOLAZIONE TEMPORALE SOTTO RAPPRESENTATA; 3.AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLE FATTURE MENSILI, A GG. 30 DALLA DATA DI RICEZIONE DELLE STESSE, FISCALMENTE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA UNITÃ AZIENDALE COMPETENTE. IL COSTO COMPLESSIVO DI € 12.000,00 OLTRE IVA GRAVA SUL CONTO 205532 DI CUI: € 3.000,00 OLTRE IVA NELL ANNO 2020 € 9.000,00 OLTRE IVA NELL ANNO 2021
