SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
102
- Data:
02-03-2021
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
NOLEGGIO N. 11 SISTEMI DI STAMPA MULTIFUNZIONI BN E COLORE PER 36 MESI.ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP MULTIFUNZIONI 32 CIG DERIVATO: ZC530BAF14
Motivazione:
NEL MESE DI FEBBRAIO 2021 SCADE IL CONTRATTO DI NOLEGGIO DELLE STAMPANTI E MULTIFUNZIONE PRESENTI IN AZIENDA, STIPULATO CON LA DITTA RICOH SPA, A SEGUITO DI GARA. RECENTEMENTE È STATA ATTIVATA LA CONVENZIONE CONSIP PER IL NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONI DENOMINATA MULTIFUNZIONI 32 . LE MULTIFUNZIONI SONO PRESENTI IN 5 LOTTI, IN FUNZIONE DELLE PRESTAZIONI E DEL VOLUME DI STAMPA PREVISTO NEL CANONE, ED È POSSIBILE SCEGLIERE UNA DURATA DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE DI 36, 48 O 60 MESI. LA COMPENSAZIONE TRA I VOLUMI DI STAMPA PUò AVVENIRE SOLO FRA MULTIFUNZIONI APPARTENENTI ALLO STESSO LOTTO. SI È PERTANTO SCELTO DI UTILIZZARE, PER LE COPIE COLORE, LE MULTIFUNZIONI APPARTENENTI AL LOTTO 5. LE COPIE BIANCO/NERO PER TRIMESTRE COMPRESE NEL CANONE SONO PARI A 34.800, MENTRE LE COPIE COLORE SONO PARI A 31.200. IL CONTEGGIO DELLE COPIE ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE SARà EFFETTUATO A FINE CONTRATTO, PRIMA DEL RITIRO DELLE MULTIFUNZIONI. EVENTUALI COPIE, ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE TRIMESTRALE, HANNO UN COSTO COPIA UNITARIO COME INDICATO IN TABELLA, PER UN NUMERO DI COPIE ECCEDENTI NON È SUPERIORE AL 5% DEL TOTALE. NON SI PREVEDONO, COMUNQUE, COPIE ECCEDENTI. FRA I SERVIZI OPZIONALI, SONO STATI PREVISTI, I SEGUENTI SERVIZI: SOFTWARE OPZIONALE "OCR" IL SOFTWARE OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION) CONSENTE DI EFFETTUARE IL RICONOSCIMENTO OTTICO DEI CARATTERI: TRAMITE I SOFTWARE PER OCR È POSSIBILE TRASFORMARE IMMAGINI E SCANSIONI IN TESTI MODIFICABILI. SERVIZIO OPZIONALE DI "SICUREZZA" IL SERVIZIO OPZIONALE DI SICUREZZA DOVRà GARANTIRE LA PROTEZIONE DI TUTTI I DATI SENSIBILI ARCHIVIATI DALL'APPARECCHIATURA. SERVIZIO OPZIONALE DI "CUSTOMER SUPPORT" PER CUSTOMER SUPPORT SI INTENDONO LE ATTIVITà DI ASSISTENZA TECNICA ALL UTENTE EFFETTUATE TRAMITE CANALI DI COMUNICAZIONE WEB BASED SERVIZIO OPZIONALE DI "GESTIONE MULTIUTENZA" QUESTO SERVIZIO PUò CONSENTIRE SOLO AGLI UTENTI RICONOSCIUTI L'UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE, GARANTENDO LA PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DOCUMENTI LA FLESSIBILITà DI UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE STESSE, CONSENTENDO: L'AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE SULL'APPARECCHIATURA (TRAMITE BADGE E TRAMITE PIN); IL RILASCIO DEL LAVORO DI STAMPA ALL'UTENTE IN QUALSIASI APPARECCHIATURA OGGETTO DELLA FORNITURA E APPARTENENTI ALLO STESSO "AMBIENTE". I TEMPI DI INSTALLAZIONE STANDARD SONO ENTRO E NON OLTRE 20 (VENTI) GIORNI LAVORATIVI A DECORRERE DAL PRIMO GIORNO DEL MESE SUCCESSIVO ALLA "DATA ORDINE", PER SINGOLI ORDINATIVI DI FORNITURA FINO A 900 APPARECCHIATURE. LA SOCIETà CHE SI È AGGIUDICATA IL LOTTO 5 DELLA CONVENZIONE CONSIP MULTIFUNZIONI 32 È LA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. VIA MONFALCONE 15 - 20132 - MILANO(MI) IL MODELLO DI MULTIFUNZIONE OFFERTO È KYOCERA TASKALFA 3253CI. IL CIG PADRE È IL SEGUENTE: 8099147B87 IL CIG DERIVATO È IL SEGUENTE: NELL ALLEGATO È DETTAGLIATO L ORDINE IN BOZZA RELATIVO ALLE 11 MULTIFUNZIONI BN E COLORE. IL COSTO DEL CANONE TRIMESTRALE PER LE 11 MULTIFUNZIONI DEL LOTTO 5 È PARI AD EURO 2.568,96 OLTRE IVA. PER UN NOLEGGIO DI 36 MESI IL COSTO COMPLESSIVO È PARI AD EURO 30.827,52 OLTRE IVA. A SEGUITO DELLE CONSIDERAZIONI SOPRA ESPOSTE, CONSIDERATA LA PIENA RISPONDENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI, SI PROPONE L AUTORIZZAZIONE DEI SEGUENTI PUNTI: 1. AUTORIZZARE IL NOLEGGIO PER 36 MESI, ATTRAVERSO L ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP MULTIFUNZIONI 32 LOTTO 5 , DI N. 11 MULTIFUNZIONI B/N COLORI KYOCERA TASKALFA 3253CI PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 30.827,52 OLTRE IVA, PRESSO LA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. CIG DERIVATO: ZC530BAF14 2. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 30.827,52 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE DI INGEGNERIA. 3. IMPEGNARE LA SPESA COMPLESSIVA DI € 30.827,52 OLTRE IVA SUL CONTO 203031 CANONI NOLEGGI DEL BILANCIO DELL ESERCIZIO CORRENTE E SUCCESSIVI.
Determinato:
1. AUTORIZZARE IL NOLEGGIO PER 36 MESI, ATTRAVERSO L ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP MULTIFUNZIONI 32 LOTTO 5 , DI N. 11 MULTIFUNZIONI B/N COLORI KYOCERA TASKALFA 3253CI PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 30.827,52 OLTRE IVA, PRESSO LA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. CIG DERIVATO: ZC530BAF14 2. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 30.827,52 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE DI INGEGNERIA. 3. IMPEGNARE LA SPESA COMPLESSIVA DI € 30.827,52 OLTRE IVA SUL CONTO 203031 CANONI NOLEGGI DEL BILANCIO DELL ESERCIZIO CORRENTE E SUCCESSIVI.
