SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
159
- Data:
30-03-2021
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL ART. 7 PUNTO 1 DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, IN FAVORE DI ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.P.A..DEL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE PER L ANNO 2021 RELATIVO ALLA SUITE NET@SIAL (CONTABILITÃ E LOGISTICA) CIG ZEC3116A91
Motivazione:
NET@SIAL È UNA SOLUZIONE APPLICATIVA DI PROPRIETà DELLA ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA CHE CONSENTE DI EFFETTUARE UNA GESTIONE INTEGRATA DEI PROCESSI LEGATI ALLA CONTABILITà ED ALLA LOGISTICA. IL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE PREVEDE: MANUTENZIONE ORDINARIA, CHE COMPRENDE GLI AGGIORNAMENTI PREDISPOSTI IN SEGUITO A NUOVE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE. MANUTENZIONE CORRETTIVA, PER LA CORREZIONE DI EVENTUALI MALFUNZIONAMENTI RISCONTRATI A CARICO DEI PRODOTTI. MANUTENZIONE EVOLUTIVA LIMITATAMENTE ALLE VERSIONI MINOR RELEASE SUPPORTO TELEFONICO TECNICO. IL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE RISULTA INDISPENSABILE PER POTER DISPORRE DEGLI AGGIORNAMENTI CONSEGUENTI A NUOVE DISPOSIZIONI DI LEGGE E PER POTERE, INOLTRE, AVERE A DISPOSIZIONE LE EVENTUALI NORMALI EVOLUZIONI SUBITE DAL SOFTWARE. ALLO STESSO MODO, È INDISPENSABILE POTER DISPORRE DELL ASSISTENZA TECNICA TELEFONICA CHE CONTRIBUISCE A CHIARIRE DUBBI SUL FUNZIONAMENTO DELLA PROCEDURA CHE ALTRIMENTI POTREBBERO DIVENTARE OSTACOLI INSORMONTABILI NEL NORMALE UTILIZZO DELLA STESSA. IL SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE, PER LA SUA NATURA STRETTAMENTE LEGATA ALLA STRUTTURA DEL PRODOTTO, PUò ESSERE EROGATO ESCLUSIVAMENTE DALLA ENGINEERING, CHE È LA DITTA CHE HA REALIZZATO IL SOFTWARE. IL SUDDETTO SERVIZIO, SCADUTO IL 31/12/2020, AL FINE DI ASSICURARE GLI ADEMPIMENTI NORMATIVI ED ISTITUZIONALI, È STATO EROGATO SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITà , A FAR DATA DAL 01/01/2021. PRESO ATTO CHE, PER QUESTA FATTISPECIE DI CONTRATTO, LA RICHIESTA PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA, COSì COME LE MODIFICHE E GLI AGGIORNAMENTI RIGUARDANTI IL SOFTWARE, DEVE ESSERE INOLTRATA ALLA ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA IN QUANTO PROPRIETARIA DEL SOFTWARE TENUTO CONTO CHE TRATTASI DI AFFIDAMENTO DIRETTO, SI È QUINDI PROCEDUTO AD AVVIARE UNA SPECIFICA TRATTATIVA CON LA DITTA, AL FINE DI RIMODULARE AL RIBASSO L IMPORTO RICHIESTO. IN CONSIDERAZIONE DI QUANTO SOPRA, CON PROPOSTA ECONOMICA N. 20/181993 PE DEL 19/03/2021 LA ENGINEERING HA SOTTOPOSTO A QUESTA AZIENDA UN CANONE DI € 27.229,62 SCONTANDOLO E OFFRENDO UN PREZZO FINALE, PER IL CONTRATTO ANNUALE 2021 COMPRENDENTE I SERVIZI DI MANUTENZIONE SOPRA DESCRITTI, IN € 21.750,00 IVA ESCLUSA E COMPRENSIVO DEI COSTI GENERALI PER LA SICUREZZA DEL LAVORO CHE AMMONTANO IN TOTALE IN € 104,00. IL CANONE È RIMASTO INVARIATO RISPETTO ALL ANNO 2020. NELLA DETERMINAZIONE RELATIVA ALL ANNO 2020, È STATO AUTORIZZATO, PER ERRORE, UN CANONE PARI AD EURO 21.540,00 INFERIORE DI € 210,00 RISPETTO AL VALORE DEL CANONE PRESENTE NELL OFFERTA N. 20/158117 DEL 23/04/2020 PARI AD EURO 21.750,00 COME RISULTA DALLA DETERMINAZIONE 2020 E DALL OFFERTA ALLEGATA. PERTANTO: CONSIDERATO CHE RISULTA INDISPENSABILE DISPORRE DEL SUPPORTO TELEFONICO E DEGLI AGGIORNAMENTI DELLA PROCEDURA E CHE, IN ASSENZA DI TALI SERVIZI RISULTEREBBE COMPROMESSA L'OPERATIVITà AMMINISTRATIVA AZIENDALE; PRESO ATTO CHE L'OGGETTO DEL PRESENTE AFFIDAMENTO È L'ASSISTENZA E LA MANUTENZIONE DI UN PRODOTTO SOFTWARE DI CUI È PROPRIETARIA DEL COPYRIGHT ED AUTRICE DEL SOFTWARE STESSO IN LICENZA D'USO A AMAT SPA E, PERTANTO, TALE FATTISPECIE PUò PRESCINDERE DALL'APPLICAZIONE DEI PRINCIPI DI ROTAZIONE DISCRIMINAZIONE E PAR CONDICIO IMPOSTI PER LEGGE, RICADENDO IN PIENO NELLA APPLICABILITà DELLA TIPOLOGIA CONTRATTUALE DEGLI AFFIDAMENTI DIRETTI; RITENUTO CHE L IMPORTO RELATIVO AL RINNOVO DEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE 2021 IN € 21.750,00 RISULTA CONGRUO; PRESO ATTO CHE PER UN ERRORE SI È DELIBERATO IL PAGAMENTO DEL CANONE 2020 PER UN IMPORTRO INFERIORE DI € 210,00;
Determinato:
1. AUTORIZZARE IL RINNOVO DEL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE RELATIVO ALLA SUITE NET@SIAL (CONTABILITÃ E LOGISTICA), CON LA DITTA ENGINEERING CON DECORRENZA 01/01/2021 E SCADENZA 31/12/2021 AL COSTO DI € 21.750,00 OLTRE IVA E COMPRENSIVO DEI COSTI GENERALI PER LA SICUREZZA DEL LAVORO CHE AMMONTANO IN TOTALE IN € 104,00. 2. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO RESIDUO DEL CANONE ANNO 2020 IN € 210,00 OLTRE IVA. 3. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 21.960,00 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLE DIREZIONI E DELLE AREE UTILIZZATRICI DEI SERVIZI E DEI SOFTWARE. IL COSTO DI € 21.960,00 OLTRE IVA GRAVERÃ SUL CONTO 205058 MANUTENZIONE E SERVIZI ATTREZZATURE INFORMATICHE DEL BILANCIO DELL ESERCIZIO CORRENTE.
