SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
157
- Data:
22-03-2022
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL’ART.7 PUNTO 1 DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, IN FAVORE DELLA DITTA ETNASOFTWARE SRL PER L’ACQUISTO, MEDIANTE TRATTATIVA DIRETTA SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. (MEPA), DELLA POSA IN OPERA DI N. 16 TERMINALI TECHNODRIVE E ACCESSORI PER RILEVAZIONE DI PRESENZA ED ACCESSI E SUCCESSIVA MANUTENZIONE CIG Z56354D391
Motivazione:
IL SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE ED ACCESSI PRESENTE IN AZIENDA AMAT è DIVENTATO ORMAI VETUSTO RISPETTO ALLE NUOVE TECNOLOGIE DI RILEVAMENTO PRESENZE E CONTROLLO ACCESSI. INOLTRE, LA MANUTENZIONE ANNUALE RISULTA ONEROSA OLTRE CHE I RICAMBI NON SONO PIù IN COMMERCIO E QUINDI LE APPARECCHIATURE, IL PIù DELLE VOLTE, NON SONO RIPRISTINABILI. AL FINE DI ASSICURARE LA CONTINUITà OPERATIVA E IL BUON FUNZIONAMENTO DI TUTTI I PUNTI DI RILEVAMENTO PRESENZE SI RENDE NECESSARIO L’ACQUISTO DI UN SISTEMA DI NUOVA TECNOLOGIA, CHE CONSENTA ELEVATE PRESTAZIONI ED EFFICIENZA. LE CARATTERISTICHE NECESSARIE ALLE ESIGENZE DELL’AZIENDA SONO LE SEGUENTI: • N. 16 TERMINALI MARCA TECHNODRIVE MODELLO FINGERCLOCK 5 BIO RFID/MIFARE DOTATI DI DISPLAY ED ANTENNE SEPARATE INGRESSO/USCITA E COMPLETI DI BATTERIA E ALIMENTATORE. • N. 10 MINI TERMINALI MARCA TECHNODRIVE MODELLO MINICLOCK-4 BIOMETRIC RFID MIFARE DEL TIPO UTILIZZATO NEI TORNELLI E NELLE BARRE COMPLETI DI BATTERIA ED ALIMENTATORE. • N. 7 MODEM PER LA CONNESSIONE VIA INTERNET, AL SISTEMA CENTRALE, DEI TERMINALI DOVE NON è PRESENTE LA RETE AMAT USB DONGLE 4G, COMPLETI DI ANTENNA E ADATTI PER TERMINALI FINGERCLOCK 5 • ATTIVITà DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE PER LA DURATA DI CINQUE ANNI LE SEDI DOVE è NECESSARIO INSTALLARE I TERMINALI DI NUOVA GENERAZIONE SONO LE SEGUENTI: L’IMPORTO COMPLESSIVO PREVISTO PER LA FORNITURA IN OPERA AMMONTA AD € 19.300,00 I.V.A. ESCLUSA L’IMPORTO ANNUO PREVISTO PER LE ATTIVITà DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE ORDINARIA E CORRETTIVA PER LA DURATA DI CINQUE ANNI AMMONTA AD €/ANNO 1.800,00 I.V.A. ESCLUSA, DA CORRISPONDERE IN RATE SEMESTRALI POSTICIPATE A PARTIRE DALLA DATA DI AVVIO DEL SERVIZIO L’IMPORTO COMPLESSIVO CHE SARà CORRISPOSTO ALLA DITTA CON RIFERIMENTO AGLI ONERI DELLA SICUREZZA DA SOSTENERE PER RISCHI INTERFERENTI PER TUTTO IL PERIODO DELL’APPALTO, COSì COME PREVISTO NEL DUVRI è PARI A € 634,95 I.V.A. ESCLUSA NON SOGGETTO A RIBASSO. PERTANTO L’IMPORTO TOTALE PREVISTO è PARI A € 28.934,95 I.V.A. ESCLUSA, IN REGIME DI SPLIT PAYMENT. DA UNA RICERCA SU MEPA SI è INDIVIDUATO IL PRODOTTO CONFORME ALLE NECESSITà DELL’AZIENDA OFFERTO DA ETNAWARE SRL DI TRECASTAGNI (CT), OPERATORE ECONOMICO ABILITATO NEL SETTORE MERCEOLOGICO DI RIFERIMENTO. SI è AVVIATA UNA TRATTATIVA DIRETTA COL FORNITORE, INVITADOLO, TRAMITE TRATTATIVA SU MEPA N. 2042997, AI SENSI DELL’ART. 36, C. 2, LETT. A, D.LGS. 50/2016, AD OFFRIRE LA MIGLIORE OFFERTA, CON IMPORTO COMPLESSIVO PARI A € 28.934,95 IVA ESCLUSA, IN REGIME DI SPLIT PAYMENT (COMPRESI ONERI DI SICUREZZA IN € 634,95 IVA ESCLUSA). - CONSIDERATO CHE ETNAWARE SRL HA CONFERMATO L’IMPORTO DI € 28.934,95 IVA ESCLUSA, IN REGIME DI SPLIT PAYMENT (COMPRESI ONERI DI SICUREZZA); - ACQUISITO IL DGUE, REDATTO IN CONFORMITà AL MODELLO DI FORMULARIO APPROVATO CON REGOLAMENTO DALLA COMMISSIONE EUROPEA (REG UE 2016/7) DI CUI ALL'ART. 7 PUNTO 1 DEL NUOVO REGOLAMENTO PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, - CONSIDERATO CHE I PRODOTTI SONO IDONEI ALLE NECESSITà DESCRITTE
Determinato:
- AUTORIZZARE L’AFFIDAMENTO ALLA ETNAWARE SRL DI: 1. LA FORNITURA IN OPERA DI: ◦ N. 16 TERMINALI MARCA TECHNODRIVE MODELLO FINGERCLOCK 5 BIO RFID/MIFARE DOTATI DI DISPLAY ED ANTENNE SEPARATE INGRESSO/USCITA E COMPLETI DI BATTERIA E ALIMENTATORE. ◦ N. 10 MINI TERMINALI MARCA TECHNODRIVE MODELLO MINICLOCK-4 BIOMETRIC RFID MIFARE DEL TIPO UTILIZZATO NEI TORNELLI E NELLE BARRE COMPLETI DI BATTERIA ED ALIMENTATORE. ◦ N. 7 MODEM PER LA CONNESSIONE VIA INTERNET, AL SISTEMA CENTRALE, DEI TERMINALI DOVE NON è PRESENTE LA RETE AMAT USB DONGLE 4G, COMPLETI DI ANTENNA E ADATTI PER TERMINALI FINGERCLOCK 5 PER L’IMPORTO COMPLESSIVO DI € 19.617,47 (COMPRENSIVI DEL 50% DEGLI ONERI DI SICUREZZA, PARI A € 317,47) ESCLUSO IVA, IN REGIME DI SPLIT PAYMENT 2. L’ATTIVITà DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE PER LA DURATA DI ANNI CINQUE PER UN IMPORTO PARI A € 1.863,49 ANNUI (COMPRENSIVI DI QUOTA PARTE DEGLI INERI DI SICUREZZA PARI A €/ANNO 63,49), ESCLUSO IVA, IN REGIME DI SPLIT PAYMENT APPROVARE IL COSTO COMPLESSIVO DI € 28.934,95 OLTRE IVA (IN REGIME DI SPLIT PAYMENT) PER L’ACQUISTO DI CUI AL PUNTO PRECEDENTE; AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMME COME SEGUE: • LA FORNITURA E POSA IN OPERA IN € 19.617,47 OLTRE IVA (IN REGIME DI SPLIT PAYMENT) A 30 GIORNI DALLA DATA DELLA FATTURA FISCALMENTE REGOLARIZZATA E MUNITA DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELL’UNITà AZIENDALE COMPETENTE. • IL CANONE DI MANUTENZIONE DI € 1.863,49 ANNUI PER ANNI 5 (€ 9.317,45 PER TUTTO IL PERIODO) SARà CORRISPOSTO IN RATE SEMESTRALI POSTICIPATE A PARTIRE DALL’AVVIO DEL SERVIZIO CON FATTURA FISCALMENTE REGOLARIZZATA E MUNITA DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELL’UNITà COMPETENTE IL COSTO DI € 19.617,47 OLTRE IVA IN REGIME DI SPLIT PAYMENT ATTIENE AD INVESTIMENTI CONTO 4011 – “ATTREZZATURE INFORMATICHE” IL COSTO DI € 9.317,45 GRAVERà SUL CONTO 205058 “MANUTENZIONE SERVIZI INFORMATICI” COME SEGUE: - € 931,75 ANNO 2022 - € 1.863,49 ANNO 2023 - € 1.863,49 ANNO 2024 - € 1.863,49 ANNO 2025