SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
172
- Data:
31-03-2022
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL’ART. 7 PUNTO 1 DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, IN FAVORE DI ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.P.A..DEL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE PER L’ANNO 2022 RELATIVO ALLA SUITE NET@SIAL (CONTABILITà E LOGISTICA) CIG Z5335BF850
Motivazione:
NET@SIAL è UNA SOLUZIONE APPLICATIVA DI PROPRIETà DELLA ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA CHE CONSENTE DI EFFETTUARE UNA GESTIONE INTEGRATA DEI PROCESSI LEGATI ALLA CONTABILITà ED ALLA LOGISTICA. IL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE PREVEDE: • MANUTENZIONE ORDINARIA, CHE COMPRENDE GLI AGGIORNAMENTI PREDISPOSTI IN SEGUITO A NUOVE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE. • MANUTENZIONE CORRETTIVA, PER LA CORREZIONE DI EVENTUALI MALFUNZIONAMENTI RISCONTRATI A CARICO DEI PRODOTTI. • MANUTENZIONE EVOLUTIVA LIMITATAMENTE ALLE VERSIONI “MINOR RELEASE” • SUPPORTO TELEFONICO TECNICO. IL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE RISULTA INDISPENSABILE PER POTER DISPORRE DEGLI AGGIORNAMENTI CONSEGUENTI A NUOVE DISPOSIZIONI DI LEGGE E PER POTERE, INOLTRE, AVERE A DISPOSIZIONE LE EVENTUALI NORMALI EVOLUZIONI SUBITE DAL SOFTWARE. ALLO STESSO MODO, è INDISPENSABILE POTER DISPORRE DELL’ASSISTENZA TECNICA TELEFONICA CHE CONTRIBUISCE A CHIARIRE DUBBI SUL FUNZIONAMENTO DELLA PROCEDURA CHE ALTRIMENTI POTREBBERO DIVENTARE OSTACOLI INSORMONTABILI NEL NORMALE UTILIZZO DELLA STESSA. IL SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE, PER LA SUA NATURA STRETTAMENTE LEGATA ALLA STRUTTURA DEL PRODOTTO, PUò ESSERE EROGATO ESCLUSIVAMENTE DALLA ENGINEERING, CHE è LA DITTA CHE HA REALIZZATO IL SOFTWARE. IL SUDDETTO SERVIZIO, SCADUTO IL 31/12/2021, AL FINE DI ASSICURARE GLI ADEMPIMENTI NORMATIVI ED ISTITUZIONALI, è STATO EROGATO SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITà, A FAR DATA DAL 01/01/2022. - PRESO ATTO CHE, PER QUESTA FATTISPECIE DI CONTRATTO, LA RICHIESTA PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA, COSì COME LE MODIFICHE E GLI AGGIORNAMENTI RIGUARDANTI IL SOFTWARE, DEVE ESSERE INOLTRATA ALLA ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA IN QUANTO PROPRIETARIA DEL SOFTWARE. - TENUTO CONTO CHE IL 2022 L’AZIENDA HA DISDETTO IL MODULO MAGAZZINO, PER IL QUALE SINO AL 2021 ENGINEERING HA PRESTATO SERVIZIO E ASSISTENZA. CON PROPOSTA ECONOMICA N. 22/233072_01_PE ENGIMEERING HA SOTTOPOSTO UN’OFFERTA IN € 18.843,77. - CONSIDERATO CHE TRATTASI DI AFFIDAMENTO DIRETTO, SI è PROCEDUTO AD AVVIARE UNA SPECIFICA TRATTATIVA CON LA DITTA, AL FINE DI RIMODULARE AL RIBASSO L’IMPORTO RICHIESTO. IN CONSIDERAZIONE DI QUANTO SOPRA, CON PROPOSTA ECONOMICA N. 22/233072_2 PE DEL 16/03/2022 LA ENGINEERING HA OFFERTO UN PREZZO FINALE, PER IL CONTRATTO ANNUALE 2022 COMPRENDENTE I SERVIZI DI MANUTENZIONE SOPRA DESCRITTI, IN € 16.000,00 O BIENNALE PER GLI ANNI 2022-23 IN € 32.000,00 IVA ESCLUSA L’AZIENDA HA SCELTO DI RINNOVARE IN MODALITà ANNUALE AL COSTO DI € 16.000,00 IVA ESCLUSA • CONSIDERATO CHE RISULTA INDISPENSABILE DISPORRE DEL SUPPORTO TELEFONICO E DEGLI AGGIORNAMENTI DELLA PROCEDURA E CHE, IN ASSENZA DI TALI SERVIZI RISULTEREBBE COMPROMESSA L'OPERATIVITà AMMINISTRATIVA AZIENDALE; • PRESO ATTO CHE L'OGGETTO DEL PRESENTE AFFIDAMENTO è L'ASSISTENZA E LA MANUTENZIONE DI UN PRODOTTO SOFTWARE DI CUI è PROPRIETARIA DEL COPYRIGHT ED AUTRICE DEL SOFTWARE STESSO IN LICENZA D'USO A AMAT SPA E, PERTANTO, TALE FATTISPECIE PUò PRESCINDERE DALL'APPLICAZIONE DEI PRINCIPI DI ROTAZIONE DISCRIMINAZIONE E PAR CONDICIO IMPOSTI PER LEGGE, RICADENDO IN PIENO NELLA APPLICABILITà DELLA TIPOLOGIA CONTRATTUALE DEGLI AFFIDAMENTI DIRETTI; • RITENUTO CHE L’IMPORTO RELATIVO AL RINNOVO DEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE 2022 IN € 16.000,00 RISULTA CONGRUO;
Determinato:
1. AUTORIZZA IL RINNOVO DEL CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE RELATIVO ALLA SUITE NET@SIAL (CONTABILITà E LOGISTICA), CON LA DITTA ENGINEERING CON DECORRENZA 01/01/2022 E SCADENZA 31/12/2022 AL COSTO DI € 16.000,00 OLTRE IVA IN REGIME DI SPLIT PAYMENT 2. AUTORIZZA IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 16.000,00 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLE DIREZIONI E DELLE AREE UTILIZZATRICI DEI SERVIZI E DEI SOFTWARE. IL COSTO DI € 16.000,00 OLTRE IVA GRAVERà SUL CONTO 205058 – “MANUTENZIONE E SERVIZI ATTREZZATURE INFORMATICHE” DEL BILANCIO DELL’ESERCIZIO CORRENTE.