SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Numero Determinazione:
26
- Data:
30-01-2024
Proponente:
AREA APPLICAZIONI INFORMATICHE
Oggetto:
AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO DI NOLEGGIO PER 36 MESI DI 23 STAMPANTI MULTIFUNZIONI MONOCROMATICHE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONI IN NOLEGGIO 2â€, LOTTO 2 AGGIUDICATA ALLA DITTA CANON ITALIA SPA†CIG DERIVATO: A04AF5BE1B (CIG LOTTO 2: 9396464F61)
Motivazione:
CON DETERMINA DEL PRESIDENTE N°101 DEL 26/02/2021, AMAT HA ADERITO ALLA CONVENZIONE “MULTIFUNZIONI 32†PER IL NOLEGGIO DI 23 STAMPANTI MONOCROMATICHE PER 36 MESI (CIG DERIVATO: Z3939BAE9A). LA SCADENZA DEL SUDDETTO CONTRATTO è PREVISTA NEL PROSSIMO MESE DI MARZO 2024, PERTANTO OCCORRE PROVVEDERE AD ATTIVARE UN NUOVO CONTRATTO DI NOLEGGIO PER UN MODELLO EQUIVALENTE, OVVERO DOTATO DELLE CARATTERISTICHE TECNICHE NECESSARIE ALLO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITà ISTITUZIONALI DELL’AZIENDA. SU CONSIP è ATTIVA DAL 05/04/2023 AL 04/04/2024, LA CONVENZIONE “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE IN NOLEGGIO 2â€, CHE AL LOTTO 2, PREVEDE LA MULTIFUNZIONE A3 MONOCROMATICA “CANON IMAGERUNNER 2930I †ADEGUATA PER CARATTERISTICHE E TIPOLOGIA ALLE ESIGENZE AZIENDALI. IL CANONE DI NOLEGGIO è TRIMESTRALE E COMPRENSIVO, OLTRE DELLA CONSEGNA E INSTALLAZIONE, DEI MATERIALI DI CONSUMO NECESSARI A UNA PRODUZIONE DI COPIE CALCOLATE IN RELAZIONE ALLA “PRODUTTIVITà " TRIMESTRALE, COME DI SEGUITO DESCRITTA: A 3.000 B/N B 12.000 B/N (X23 = 276.000) C 21.000 B/N IL CONGUAGLIO DELLE COPIE ECCEDENTI AVVIENE A FINE CONTRATTO E SI EFFETTUA TRA APPARECCHIATURE APPARTENENTI AD UNO STESSO ORDINE E CON LO STESSO LIVELLO DI PRODUTTIVITà . EVENTUALI COPIE, ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE TRIMESTRALE, HA UN COSTO COPIA UNITARIO, PER 36 MESI, COME INDICATO: PRODUTTIVITà CANONE TRIMESTRALE COPIA ECCEDENTE MONO A € 113,11 € 0,00100 B € 137,08 € 0,00100 C € 161,06 € 0,00090 IN BASE AI LIVELLI DI STAMPA RAGGIUNTI MEDIAMENTE NEL TRIMESTRE, CALCOLATI NEL VIGENTE CONTRATTO (MEDIAMENTE 250.000), SI è SCELTO IL NOLEGGIO DI TUTTE LE 23 STAMPANTI IN FASCA B. FRA I SERVIZI OPZIONALI, SONO STATI PREVISTI, I SEGUENTI: • SOFTWARE OPZIONALE "OCR" IL SOFTWARE OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION) CONSENTE DI EFFETTUARE IL RICONOSCIMENTO OTTICO DEI CARATTERI: TRAMITE I SOFTWARE PER OCR è POSSIBILE TRASFORMARE IMMAGINI E SCANSIONI IN TESTI MODIFICABILI. • SERVIZIO OPZIONALE DI "SICUREZZA" IL SERVIZIO OPZIONALE DI SICUREZZA DOVRà GARANTIRE LA PROTEZIONE DI TUTTI I DATI SENSIBILI ARCHIVIATI DALL'APPARECCHIATURA. • SERVIZIO OPZIONALE DI "CUSTOMER SUPPORT" PER CUSTOMER SUPPORT SI INTENDONO LE ATTIVITà DI ASSISTENZA TECNICA ALL’UTENTE EFFETTUATE TRAMITE CANALI DI COMUNICAZIONE WEB BASED. • SERVIZIO OPZIONALE DI "GESTIONE MULTIUTENZA" QUESTO SERVIZIO PUò CONSENTIRE SOLO AGLI UTENTI RICONOSCIUTI L'UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE, GARANTENDO LA PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DOCUMENTI LA FLESSIBILITà DI UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE STESSE, CONSENTENDO: â—¦ L'AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE SULL'APPARECCHIATURA (TRAMITE BADGE E TRAMITE PIN); â—¦ IL RILASCIO DEL LAVORO DI STAMPA ALL'UTENTE IN QUALSIASI APPARECCHIATURA OGGETTO DELLA FORNITURA E APPARTENENTI ALLO STESSO "AMBIENTE". • SERVIZIO DI “STAMPA GESTITA†QUESTO SERVIZIO CONSENTE, TRAMITE L’INSTALLAZIONE DI UN SOFTWARE, IL MONITORAGGIO E LA GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE OGGETTO DI FORNITURA. • SERVIZIO “FAX†PER ALCUNE MACCHINE. NEL PROSPETTO SEGUENTE SONO ELENCATI I COSTI DELLE MULTIFUNZIONI SCELTE IN BASE ALLA FASCIA DI PRODUTTIVITà B COMPRESA NEL CANONE: PRODUTTIVITà / SERVIZIO OPZIONALE CANONE UNITARIO PER 3 MESI QUANTITà COSTO TOTALE PER 3 MESI COSTO TOTALE PER 36 MESI B € 137,08 23 € 3.152,84 € 37.834,08 MULTIUTENZA € 27,00 23 € 621,00 € 7.452,00 FAX € 14,06 3 € 42,18 € 506,16 OCR € 0,00 23 € 0,00 € 0,00 SICUREZZA € 0,00 23 € 0,00 € 0,00 CUSTOMER SUPPORT € 0,00 23 € 0,00 € 0,00 STAMPA GESTITA € 0,00 23 € 0,00 € 0,00 TOTALE € 45.792,24 SI PROPONE DI PROCEDERE ALL’ADESIONE ALLA GIà MENZIONATA CONVENZIONE ED AL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA QUANTIFICATO COMPLESSIVAMENTE IN EURO 45.792,24 OLTRE IVA, PARI ALLA SPESA DEI CANONI DI NOLEGGIO E DELLE COPIE/STAMPE PRESUMIBILMENTE PRODOTTE DALLE 23 MULTIFUNZIONE INDICATE NEL COMPLESSIVO PERIODO DI 36 MESI CON DECORRENZA DAL MESE DI MARZO 2024.
Determinato:
PERTANTO, A SEGUITO DELLE CONSIDERAZIONI SOPRA ESPOSTE E CONSIDERATA LA PIENA RISPONDENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI DELLE MULTIFIONI, SI PROPONE L’AUTORIZZAZIONE DEI SEGUENTI PUNTI: • DI ADERIRE ALLA CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE IN NOLEGGIO 2, LOTTO 2†PER L’AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO DI NOLEGGIO PER IL PERIODO DI 36 MESI CON DECORRENZA DAL MESE DI MARZO 2024, DI 23 MULTIFUNZIONE A3 MONOCROMATICHE “CANON IMAGERUNNER 2930Iâ€, PER UN IMPORTO PRESUNTO DI € 45.792,24 OLTRE IVA; • DI IMPEGNARE LA COMPLESSIVA SOMMA DI € 45.792,24 A FAVORE DELLA CANON ITALIA S.P.A., SUL CONTO 203031 – “CANONI NOLEGGI†DEL BILANCIO DELL’ESERCIZIO CORRENTE E SUCCESSIVI; • AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA A 30 GG. DALLA PRESENTAZIONE DELLE FATTURE TRIMESTRALI REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE INGEGNERIA. LA PRESENTE DETERMINAZIONE SARà PUBBLICATA AI SENSI DELL'ART 37 COMMA 2 DEL D.LGS 33/20