SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Numero Determinazione:
118
- Data:
04-04-2024
Proponente:
AREA APPLICAZIONI INFORMATICHE
Oggetto:
AFFIDAMENTO, AI SENSI DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, IN FAVORE DI ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.P.A., DEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE PER L’ANNO 2024 E DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA STRAORDINARIO ATTRAVERSO “ORDINE APERTO” DI 10.000,00 € RELATIVO ALL’APPLICATIVO SOFTWARE NET@SIAL (SW CONTABILITà)
Motivazione:
NET@SIAL è L’APPLICATIVO SOFTWARE AZIENDALE, DI PROPRIETà DELLA ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA, CHE CONSENTE LA GESTIONE DEI PROCESSI LEGATI ALLA CONTABILITà. IL CONTRATTO DI MANUTENZIONE, SCADUTO NEL DICEMBRE 2023, PREVEDE: • MANUTENZIONE ADEGUATIVA/NORMATIVA, PER L’AGGIORNAMENTO DELL’APPLICATIVO IN SEGUITO A NUOVE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE NAZIONALI; • MANUTENZIONE CORRETTIVA, PER LA CORREZIONE DI EVENTUALI MALFUNZIONAMENTI RISCONTRATI A CARICO DEI PRODOTTI; • MANUTENZIONE EVOLUTIVA PER L’APPORTO DI MODIFICHE MIGLIORATIVE DI PICCOLA ENTITà LIMITATAMENTE ALLA VERSIONE CORRENTE; • SUPPORTO TECNICO TELEFONICO E/O ATTRAVERSO PIATTAFORMA WEB. CONSIDERATO CHE IL CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA RISULTA INDISPENSABILE PER POTER DISPORRE DEGLI AGGIORNAMENTI CONSEGUENTI A NUOVE DISPOSIZIONI DI LEGGE. TENUTO CONTO CHE IN DATA 21/02/2024, LA DITTA ENGINEERING, PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEL SW DELLA CONTABILITà, HA PROPOSTO UN’OFFERTA PARI A 18.180,00 € IVA ESCLUSA APPLICANDO LO STESSO SCONTO PERCENTUALE (15%) DELL’ANNO SCORSO (NOSTRA REGISTRAZIONE PROTOCOLLO 6216/24 DEL 26/02/2024). ATTESO INOLTRE CHE, NEL CORSO DEGLI ANNI, OLTRE ALLE ATTIVITà RIENTRANTI NEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA, SI SONO RESI NECESSARI INTERVENTI, RICHIESTI DALLA DEF, NON COMPRESI NEL CONTRATTO DI ASSISTENZA ORDINARIA. ATTESO ALTRESì CHE PER QUESTI INTERVENTI DI ASSISTENZA STRAORDINARIA, AL FINE DI MIGLIORARE I TEMPI DI RISPOSTA ALLE SUDDETTE ESIGENZE DELLA DEF, SI è PROCEDUTO, NEGLI ANNI, AD ACCETTARE UN’OFFERTA DENOMINATA “ORDINE APERTO” PER UN PLAFOND DI GIORNATE IMPIEGATE PER INTEGRARE IL SW CON IMPLEMENTAZIONI DI PERSONALIZZAZIONE E/O PER SUPPORTO IN TELEASSISTENZA. TENUTO CONTO CHE LA MODALITà DI FRUIZIONE DEL PLAFOND DI DETTE GIORNATE, NON è VINCOLANTE PER AMAT IN QUANTO LE GIORNATE SARANNO UTILIZZATE SOLAMENTE PREVIA ESPRESSA AUTORIZZAZIONE DA PARTE DELLA DEF PER L’IMPORTO PREVISTO PER I SERVIZI RICHIESTI. CONSIDERATO CHE IN DATA 21/02/2024, LA DITTA ENGINEERING, PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA STRAORDINARIO CHIAMATO “ORDINE APERTO” DEL SW DELLA CONTABILITà, HA PROPOSTO UN’OFFERTA CHE FISSA LE TARIFFE UNITARIE PER I VARI SERVIZI (NOSTRA REGISTRAZIONE PROTOCOLLO 6217/24 DEL 26/02/2024) PER UN IMPORTO TOTALE PRESUNTO PARI A 10.000,00 € IVA. PRESO ATTO CHE I SERVIZI DI MANUTENZIONE ORDINARIA E DI ASSISTENZA STRAORDINARIA, PER LORO NATURA STRETTAMENTE LEGATI ALLA STRUTTURA DEL PRODOTTO, NON POSSONO CHE ESSERE EROGATI ESCLUSIVAMENTE DALLA DITTA CHE HA REALIZZATO IL SOFTWARE.
Determinato:
1. 1. AUTORIZZARE IL RINNOVO DEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE PER L’ANNO 2024 AL COSTO DI 18.180,00 € IVA ESCLUSA E IL SERVIZIO DI ASSISTENZA STRAORDINARIO CHIAMATO “ORDINE APERTO” PER UN IMPORTO PRESUNTO DI 10.000,00 € IVA ESCLUSA, RELATIVI ALL’APPLICATIVO NET@SIAL (SW CONTABILITà), CON LA DITTA ENGINEERING, IN REGIME DI SPLIT PAYMENT. 2. IMPEGNARE LA SPESA PRESUNTA DI 28.180,00 € IVA ESCLUSA SUL CONTO 205058 – “MANUTENZIONE E SERVIZI ATTREZZATURE INFORMATICHE” DEL BILANCIO DELL’ESERCIZIO CORRENTE. 3. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA DIETRO PRESENTAZIONE DELLA FATTURA REGOLARIZZATA E MUNITA DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE INGEGNERIA.
