SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Numero Determinazione:
282
- Data:
01-10-2024
Proponente:
SERVIZI SPECIALI DELLA MOBILITA
Oggetto:
FFIDAMENTO, AI SENSI DELL’ART. 7.1 DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, IN FAVORE DI CRM INFORMATICA PER IL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA AMIGO” – CIG: B30C9B3510
Motivazione:
IN DATA 20/07/2023, CON DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 224, è STATO PROROGATO A CRM INFORMATICA IL SERVIZIO DI EMISSIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA AMIGO, CON IL CONSEGUENZIALE SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE IN CLOUD, PER IL BIENNIO 2023/2024. DAL 19/12/2022 LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI EMISSIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA AMIGO, CON IL CONSEGUENZIALE SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE IN CLOUD, è STATA AFFIDATO ALLA TMR S.R.L. L’ATTUALE NORMATIVA (ART. 39 DEL DPR N. 633/1972) PREVEDE ESPRESSAMENTE L’OBBLIGO DI CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE, PROCEDIMENTO DEFINITO NEL DETTAGLIO DAL LEGISLATORE ALL’INTERNO DEL CAD, IL CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE, PER 10 ANNI (ARTICOLO 2220 DEL CODICE CIVILE), RENDENDO INSUFFICIENTE IL SEMPLICE SALVATAGGIO DEL DOCUMENTO IN UN FILE PDF ALL’INTERNO DEL PROPRIO COMPUTER O IN UNO SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE AZIENDALE. CONSIDERATO CHE LE ULTIME FATTURE EMESSE UTILIZZANDO IL SERVIZIO DI CRM INFORMATICA RISALGONO AL 18/12/2022, SI RENDE NECESSARIO CHE TUTTE LE FATTURE AMIGO EMESSE, ENTRO LA DATA ANZIDETTA, DEBBANO ESSERE CUSTODITE FINO AL PROSSIMO 2032. IN DATA 08/07/2024, LA CRM INFORMATICA HA FATTO PERVENIRE UNA OFFERTA PER LA CONSERVAZIONE DELLE FATTURE PER 8 ANNI NELLA PIATTAFORMA IX ARXIVAR, IL CUI SERVIZIO PREVEDE UN COSTO OTTENNALE DI € 5.600,00 OLTRE IVA. ALLA LUCE DI QUANTO SOPRA RIPORTATO, DOVENDO AMAT OTTEMPERARE AL DETTATO DI LEGGE, SI RENDE NECESSARIO PROSEGUIRE L’AFFIDAMENTO A CRM INFORMATICA DELLA CONSERVAZIONE DELLE FATTURE AMIGO, FINO AL 2032, NELLA PIATTAFORMA IX ARXIVAR.
Determinato:
1. AUTORIZZARE L’AFFIDAMENTO A CRM INFORMATICA DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DELLE FATTURE AMIGO PER 8 ANNI, FINO AL 2032, NELLA PIATTAFORMA IX ARXIVAR PER UN COSTO DI € 5.600,00; 2. APPROVARE IL COSTO COMPLESSIVO DI € 5.600,00 PER I SERVIZI DI CUI AL PUNTO 1); 3. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA DI € 5.600,00 PREVIA PRESENTAZIONE DI FATTURE MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELL’UNITà AZIENDALE COMPETENTE. IL COSTO COMPLESSIVO DI € 5.600,00, GRAVA SUL CONTO DEL BILANCIO 2024.
